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【 行政主管 】

行政主管

岗位职责:

1、负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;

 

2、制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;

 

3、制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;

 

4、制订行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;

 

5、依据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;

岗位要求:

1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;

 

2、两年以上行政主管工作经验;

 

3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

 

4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

 

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。